SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN
INFORMATIONSERKLÄRUNG

Sehr geehrter Kunde,

Als PURENSALT legen wir großen Wert auf die Einhaltung des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („Gesetz“) und treffen in diesem Zusammenhang alle erforderlichen Maßnahmen. In diesem Rahmen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung. Diese Informationsschrift über den Schutz und die Verarbeitung personenbezogener Daten („Informationsschrift“) enthält Erklärungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung, den Datenkategorien, der Methode und dem rechtlichen Grund der Datenerhebung, den Empfängern und Zwecken der Datenübermittlung, der Dauer der Datenverarbeitung sowie Ihren Rechten in Bezug auf Ihre Daten.

1. Welche personenbezogenen Daten werden wie verarbeitet?

PURENSALT ist berechtigt, allgemeine und besondere personenbezogene Daten mit der ausdrücklichen Zustimmung der betroffenen Person oder in den in den Artikeln 5 und 6 des Gesetzes vorgesehenen Fällen ohne ausdrückliche Zustimmung zu verarbeiten. In diesem Rahmen können von PURENSALT die folgenden Arten von „personenbezogenen Daten“ gemäß den in der Informationsschrift angegebenen Bedingungen und Bestimmungen verarbeitet werden:

• Name, Nachname, Adresse, Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse,
• Daten im Zusammenhang mit dem Prozess der Kundenzufriedenheitsumfrage, wie Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Position im Unternehmen, verwendete Lösung und Antworten auf die Umfrage.

2. Zu welchen Zwecken verarbeitet PURENSALT personenbezogene Daten?

Die genannten personenbezogenen Daten werden mit der Zustimmung der betroffenen Person gemäß dieser Informationsschrift zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Aufbau eines Customer-Relationship-Management-Systems (CRM) zur Durchführung von Geschäftsprozessen,
• Erbringung von Dienstleistungen oder Aktivitäten für Sie,
• Bereitstellung von Produkten oder Dienstleistungen, die von PURENSALT direkt oder über Subunternehmer angeboten werden,
• Maximierung der Kundenzufriedenheit,
• Durchführung und Verbesserung von Betriebsabläufen,
• Durchführung von Werbe-, Marketing-, Werbe- und Kampagnenaktivitäten für Produkte und Dienstleistungen oder andere Produkte und Dienstleistungen, um Sie über Angebote, Kampagnen und andere Dienstleistungen zu informieren,
• Erstellung von Statistiken,
• Durchführung interner Unternehmensplanungen,
• Durchführung von Marketing- und Marktforschungsaktivitäten.

Ihre Daten werden ausschließlich zu den in der Informationsschrift angegebenen Zwecken verwendet, und alle relevanten Prozesse werden in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen durchgeführt.

3. Welche Maßnahmen werden zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergriffen und wie werden diese gespeichert?

PURENSALT verpflichtet sich, alle erforderlichen technischen und administrativen Maßnahmen zu ergreifen, um die Speicherung personenbezogener Daten, die unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten, den unrechtmäßigen Zugriff auf personenbezogene Daten und die Verhinderung von Datenlecks sicherzustellen, sowie alle erforderlichen Kontrollen rechtzeitig und vollständig durchzuführen.

Ihre personenbezogenen Daten werden unter Einhaltung aller erforderlichen Informationssicherheitsmaßnahmen verarbeitet und für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist oder, falls keine solche Frist vorgesehen ist, für die Dauer, die für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist, gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre personenbezogenen Daten durch Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung aus den Datenflüssen von PURENSALT entfernt.

4. An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?

Die von PURENSALT verarbeiteten personenbezogenen Daten können im Rahmen der in dieser Informationsschrift genannten Zwecke und in Übereinstimmung mit den Artikeln 5 und 6 des Gesetzes an folgende Stellen weitergegeben werden:

• Regulierungs- und Aufsichtsbehörden sowie öffentliche Institutionen oder Organisationen, die gesetzlich befugt sind, personenbezogene Daten anzufordern,
• Zuständige Mitarbeiter, Berater und unabhängige Prüfungsunternehmen von PURENSALT,
• Geschäftspartner und Dienstleister, mit denen zusammengearbeitet wird,
• Steuer- und ähnliche Berater, Personen, die für rechtliche Verfolgungsprozesse erforderlich sind, öffentliche Institutionen und Organisationen sowie Dritte, von denen wir Beratungsdienste erhalten.

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich an die oben genannten Stellen und nur zu den in dieser Informationsschrift genannten Zwecken.

5. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

PURENSALT speichert die genannten personenbezogenen Daten für die Dauer, die für die in dieser Informationsschrift genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist, sowie unter Berücksichtigung der Verjährungsfristen, die im Gesetz und in anderen Vorschriften festgelegt sind. Nach Ablauf dieser Fristen werden die betreffenden Daten gemäß dem Gesetz gelöscht oder vernichtet.

6. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

Im Rahmen des Gesetzes können Sie sich jederzeit an PURENSALT wenden, um Informationen zu den folgenden Punkten zu erhalten:

• Ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
• Den Zweck der Verarbeitung und ob diese zweckgemäß erfolgt,
• Die Empfänger, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
• Berichtigung unvollständiger oder fehlerhafter Daten und, falls die Bedingungen erfüllt sind, Löschung der personenbezogenen Daten sowie Benachrichtigung der Dritten, an die die Daten übermittelt wurden,
• Widerspruch gegen eine ausschließlich automatisierte Verarbeitung, die zu einem Ergebnis zu Ihren Ungunsten führt,
• Geltendmachung von Schadensersatz im Falle eines Schadens aufgrund einer rechtswidrigen Verarbeitung,
• Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten, auch wenn diese in Übereinstimmung mit dem Gesetz verarbeitet wurden, falls die Gründe für die Verarbeitung entfallen.

Ihre Anfragen zu diesen Rechten können Sie über das Formular für Anfragen von betroffenen Personen per Notar oder über andere von der Datenschutzbehörde festgelegte Methoden einreichen oder sicher elektronisch signiert an die KEP-Adresse senden. Ihre Anfrage wird so schnell wie möglich und spätestens innerhalb von dreißig (30) Tagen gemäß dem Gesetz beantwortet. Falls die Bearbeitung Ihrer Anfrage zusätzliche Kosten verursacht, behält sich PURENSALT das Recht vor, eine Gebühr gemäß dem vom Datenschutzrat festgelegten Tarif zu erheben.

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